Тут собираю информацию (описание и FAQ) о предложенном мною коллегам проекте по систематизации файловых завалов, образовавшихся в результате активных поисков философских текстов в интернете.
Конструктивные предложения по улучшению порядка работы можно помещать либо в комментариях здесь, либо в группе common_good в Mendeley.
Главные благодарности:
Замысел представлен в объявлении:
Конструктивные предложения по улучшению порядка работы можно помещать либо в комментариях здесь, либо в группе common_good в Mendeley.
Главные благодарности:
- за организационную поддержку -- Совету молодых учёных философского факультета СПбГУ, главным образом лично Дарье Чирве;
- Марие Секацкой -- за гигабайты философских текстов.
Руководство к действию
Важно понимать
В наших руках 2 инструмента -- один экстремально простой (это Dropbox), второй требует умственных усилий для овладения (Mendeley).
Что делает дропбокс: даёт нам пространство для совместной работы в файлами. Изменения, производимые нами внутри папки pdf_common, автоматически и быстро становятся видны всем участникам. Дропбокс почти всё делает сам, от нас требуется только аккуратность и не торопливость.
Что делает менделей: он позволяет удобно составлять библиографическое описание любых текстов и использовать эти описания для простого указания на источник цитаты в научном тексте.
Менделей относится к так называемому academic software. Он не как дропбокс, он не считает нас тупыми и ждёт от нас прочтения инструкции и/или ознакомления с обучающими материалами на своём сайте.
что сделать ДО
- прислать мне (zaitsevigor9@gmail.com) имэйл в свободной форме с просьбой включиться
- я присылаю ссылку на установку Dropbox’a (можете установить сами, но тогда получите меньший объём)
- устанавливаете dropbox на все компьютеры, за которыми работаете
- установите и зарегистрируйте Mendeley (www.mendeley.com) -- опять таки, установить и работать можно на нескольких компьютерах
- ВАЖНО! при регистрации и в Dropbox, и в Mendeley используйте именно тот адрес, с которого написали мне (исключительно для того, чтобы не умножать сущности)
- первичная настройка менделея:
- находим в настройках вкладку "file organaizer" -- ставим галочку в "organize my files"
- в "copy files to" надо указать папку done, которая лежит внутри нашей общей папки
- ставим галку в "sort files into subfolders"; при этом в folder path должно быть одно значение (!) - author
- ставим галку rename document file; шаблон file name должен иметь вид "author - name - year"
- вкладка document details: тут определяется какие поля для заполнения предоставляются для того, или иного типа документов
- как минимум для книги и журнальной статьи надо выбрать поле"язык" (это важно для правильного представления описания источника)
- далее, выбираем в my library -- all documents; над списком документов видим кнопку edit settings; нажимаем, и снимаем галку с пункта Synchronize attached files
- Коллега Малышкин обратил внимание на то, что когда составляешь описание pdf-файла непосредственно в группе, то, хотя Mendeley не заливает файл на сервер в групповое пространство, он помещает файл в твоё личное пространство!! Что, как мы понимаем, чревато тем, что в кратчайшие сроки бесплатное пространство закончится.
- пока вы всё это делаете, я скорее всего уже пришлю вам приглашение и в группу менделея, если нет, то напомните мне.
Начало
- ждём пока закачаются файлы из общей папки в Dropbox
- если Вы установили Dropbox не по моей ссылке (самостоятельно, или получили ссылку от кого-то другого) -- напишите мне по окончании установки, что уже можно приглашать Вас в общую папку
- если Вы воспользовались моей ссылкой, то ничего делать больше не надо -- программа сама мне сообщит когда можно делиться
- проверьте, что в группе менделея вы видите других участников и уже созданные документы
Соглашения
- не удаляйте и не перемещайте файлы из общей папки (кроме как в рамках алгоритма действий)
- когда выбрали файл для обработки -- первым делом переименуйте его = просто добавьте в начало его имени знак «_» (нижнее подчёркивание без кавычек)
- периодически проверяйте вкладку "overview" -- там могут появляться обсуждения вопросов, касающихся совместной работы
- никогда не обрабатывайте файл, чьё имя начинается с _ или он уже находится внутри папки Done
Алгоритм действий
- выбираю файл
- добавляю к его имени _
- в Mendeley выбираю нашу группу
- мышкой перетягиваю этот файл в окно менделея
- заполняю как можно больше пунктов описания
- в поле "язык" надо писать по-английски (russian, german etc)
- призываем вас указывать теги, их наличие существенно улучшает поиск нужного
- нажимаю кнопку «details are correct», и, исключительно на всякий случай, кнопку sync для синхронизации сделанного со всеми
- убедитесь, что обработанный файл появился в соответствующей папке внутри Done
- можете удалить из корневой папки файл, с которым работали
- повторяем действия до тех пор, пока все файлы из корневой папки не окажутся внутри папки Done
- я заменяю содержимое папки на новое и можно начинать новый цикл
Ниже уже история, сохраняю как культурный слой.
Замысел представлен в объявлении:
Предложение проекта
«Общее добро»
(«добро» и как благо, и как имущество, барахлишко)
Время: 23 мая, среда в 17.00. Место: ауд. 8 философского факультета.
Контекстом для моего предложения выступили 2 обстоятельства:
- каждый раз, пиша научный текст, я вынужден следить за правильностью библиографического описания цитируемой литературы -- это занятие нудное, тупо пожирающее моё время;
- на винчестере копятся философские тексты (как правило на английском языке) в формате pdf; что там есть в файловых развалах -- я представляю довольно смутно и чувствую себя каким-то бессмысленным плюшкиным.
Если Вы, коллега, хотя бы отчасти разделяете мою боль от этих обстоятельств, и хотите лучшей жизни, то моё предложение для Вас.
Суть предложения -- общими усилиями превратить файловую помойку (на сегодняшний день в ней около 24 гигабайт текстов) в структурированную базу данных (из которой можно полностью автоматически генерировать список литературы для диссертации, статьи и проч.).
Плюсы:
- вы овладеете программой для решения проблемы (1) из списка выше (это объявление пришпилено к постеру искомой программы);
- получаете доступ к гигабайтам философских текстов.
Что нужно от Вас:
- принципиальное согласие и способность следовать соглашениям в коллективной работе;
- компьютер под управлением любой из распространённых операционных систем (Windows, MacOS, Linux);
- способность установить программу на свой компьютер.
---------------------------------------------------------------------------
Для участия требуется установить 2 программы: Dropbox и Mendeley (первичное представление о функциональности легко получить на их сайтах -- dropbox.com; mendeley.com)
На первое собрание пришло около 10 человек, в дальнейшем будем подключать людей по рекомендациям участников.
Алгоритм работы и необходимые соглашения по порядку коллективной работы я описал в презентации.
Комментариев нет:
Отправить комментарий